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客户的投诉带来销售(如果你处理得当)

来源:行动销售 时间:2022-03-19 作者:360宁德人才网|好才直聘网 浏览量:

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顾客永远是正确的——除非在他们出错的时候,而多数的时候他们确实会出错。不过在销售中,对和错并不重要,重要的是客户的感受,让顾客满意和高兴是重要的。要处理令人恐惧的顾客投诉,有什么最好的方法呢?试一试:“个人接触法”吧.

以下是一个发明并无数次应用过的公式。要使用这一方法,你必须首先尽量做到一点:即使错误不在你或者不应由你处理,你也应该勇于承担责任,因为顾客并没有兴趣搞清楚到底应由这个人还是那个人处理,他们正在火头上,只是希望有人来关心这件事,现在就管。

以下是你对不快或不满的顾客承担责任的15个步骤。这一方法不仅有效,而且能使你在处理完事情之后自我反省,以防止类此问题发生,所有的15个步骤都是必须的,忽略它们你就要面临顾客流失的局面了。

1. 告诉他们你理解他们的感觉。

2. 将心比心,对他们的境遇给予真正的同情。

3. 从头到尾耐心倾听,确认已经听完了顾客的所有抱怨,不要中途打断他们,然后提出问题,更多地了解情况,并且弄清如何做才能他们满意。

4. 尽可能地对他们表示赞同。

5. 做记录,确认他们所说的情况没有遗漏。

6. 扮演你所在公司的形象大使,告诉顾客你将亲自处理此事。

7. 不要埋怨别人或寻找替罪羊。承认有错并且有责任改正它。

8. 不要踢皮球。“这不是我的职责范围......”。“我想他说过......”,“她现在不在......”,“处理这种事的是别人”,“这些说法对于顾客来说是难以接受。

9. 迅速做出反应。错误发生后,人们总是期望能立刻得到弥补,尤其是消费者。

10. 在错误意外找出你和潜在顾客的一些共同点(试着建立一些关系)。

11. 尽可能地使用幽默。笑出来可以使顾客心情放松一下。

12. 通过和顾客沟通,找出一种双方都同意的解决办法。在可能的情况下,给予顾客多种选择。对此进行确认。告诉他们你准备这样做......然后去做吧!

13. 在事情解决之后打一个电话追踪访问客户。

14. 如果对方愿意,请他们写一封信。积极有效地解决问题能够加强互相的信任和尊重,也为长远关系打下良好的基础。你应该告诉顾客:如果他能写上一两句话,告诉你他觉得问题解决得如何,你会非常感激。

15. 问问自己:“我学到了什么?我该做些什么以防止这种情况再一次发生?我需要在哪些方面有所改进?”

在试图完成让顾客满意的任务是,了解一些事实非常重要:

* 顾客最清楚他们想要什么,有多想要,但也许他们无法和你清楚地沟通,或完全告诉你。如果顾客在投诉时无法清除简洁地表达意思,你可以决定是否要帮他们说清。

* 记住,在别处你也是别人的顾客。设身处地地想一想:当你是顾客是希望得到什么样的服务

* 每一个顾客都认为他应该是你服务的唯一对象。你也要以这种方式对待每一位顾客,让他们感觉自己很受重视。

* 顾客也是人,他们和我们一样都有各种各样的问题。

* 顾客希望服务能及时,灵活。

* 所有的问题可以归纳为你的问题。

* 顾客的感受就是事实。

* 给顾客他们想要的东西是一件很难的事吗?


弥补过失的力量是强大的

如果你能让一位不快的顾客变得满意,并且能收到他的来信,告诉他他现在很高兴,那么我敢说你已经向长期良好关系迈进了一步。


如果你不解决问题,那么顾客肯定会投向你能竞争对手的怀抱。


顾客会告诉你
他们的同事,朋友,和邻居
以下是根据你处理他们抱怨的
好坏他们将告诉的人数:



如果你做得不错:3人;
如果你做得极出色:10人;
如果你做得不好:25人;
如果你做得很不好:50人。


如果你做得极差,
你可能在晚间新闻里出现。
你的顾客是怎样谈论你的呢?


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